Rosnące ceny paliw wcale nie muszą oznaczać wyższych kosztów utrzymania firmowych samochodów, istnieją bowiem rozwiązania, pozwalające na uzyskanie sporych oszczędności w tym zakresie. Jednym z nich jest karta paliwowa, pozwalająca na korzystanie ze zniżek różnego typu. Co warto o niej wiedzieć?

Czym jest karta paliwowa?

Karta paliwowa to specyficzny instrument płatniczy, dedykowany odbiorcom biznesowym, pozwalający na regulowanie należności za paliwo oraz, w niektórych przypadkach, za inne towary i usługi, związane z posiadaniem pojazdu. Umożliwia ona przy tym uzyskanie różnorodnych zniżek i rabatów oraz ułatwia rozliczenia (z tytułu jej użytkowania wystawiana jest jedna, zbiorcza faktura). Jest to również narzędzie kontroli kosztów, pozwalające na ustalenie limitów paliwa, przydzielonych każdemu z kierowców lub każdemu z pojazdów – znacząco ułatwia to nadzór nad wydatkami, związanymi z posiadaną flotą.

Dla kogo przeznaczona jest karta paliwowa?

Karta paliwowa to rozwiązanie przeznaczone dla podmiotów gospodarczych. Rynek ten nie jest jednak jednorodny. Niektóre spośród dostępnych na rynku kart dedykowane są firmom dużym, posiadającym liczną flotę pojazdów. Inne, takie jak Karta Paliwowa Moyl: www.moyl.pl od firmy MOYL, mieszczącej się przy ul. Sołtysowskiej 1 w Krakowie (Tel: 799 719 888), mogą być śmiało polecone również stosunkowo niewielkim przedsiębiorstwom. Obecnie nie są natomiast jeszcze dostępne karty paliwowe dla kierowców, którzy nie prowadzą działalności gospodarczej.

Jak w praktyce działa karta paliwowa?

Proces obsługi karty paliwowej nie jest specjalnie skomplikowany i każdy praktycznie przedsiębiorca bez problemu powinien sobie z nim poradzić. Podczas jej zamawiania należy zadeklarować, jaka ilość paliwa będzie tankowana w ciągu miesiąca (na tej podstawie ustala się wysokość możliwych do uzyskania profitów). Umowa z dostawcą tego rozwiązania określa też, ile kart będzie wydanych danemu przedsiębiorstwu oraz precyzuje warunki korzystania z nich. Więcej o tym, jak działa karta paliwowa przeczytasz tutaj – zapoznanie się z tymi informacjami pozwoli lepiej zrozumieć mechanizm jej funkcjonowania.

Jakie korzyści można uzyskać dzięki wykorzystaniu karty paliwowej?

Podstawową zaletą, związaną z korzystaniem z karty tego typu, jest możliwość uzyskania znacznych obniżek podczas zakupów paliwa. Sięgają one niekiedy nawet kilkunastu procent względem ceny wyjściowej. Przy dużej liczbie eksploatowanych pojazdów może się to przełożyć na oszczędności rzędu dziesiątek tysięcy złotych. Niektóre z dostępnych na rynku rozwiązań pozwalają również na uzyskanie innych upustów, na przykład na opłaty za przejazdy autostradami. Jednocześnie karta paliwowa umożliwia lepszą kontrolę wydatków, eliminując dzięki temu przejawy niegospodarności lub nieuczciwości kierowców. Ustalone limity (i ich wykorzystanie) można zwykle obserwować w czasie rzeczywistym, a w sytuacjach awaryjnych ich natychmiastowe podniesienie nie stanowi problemu.